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WEBの会社に勤めはじめて悩んだこととその解決法

こんにちは。スタッフの黒木です。

さて、WEBの会社に勤めはじめて悩んだことの1つに、
「1日をどう使えばよいのだろう?」
ということがありました。

私、前は宿泊施設で働いてまして、
1日の流れというのはあらかじめ決まっている場合が多かったのです。
例えば、朝は朝食の給仕とチェックアウト、昼はチェックイン、夜は夕食の給仕…といった具合です。
この時に使っていたタスク管理は「nozbe」でした。

Inbox • Nozbe

ある程度の期間を持った仕事というのは少なく、1日に行うルーチンワークが非常に多かったので、「終わったらチェック」というシンプルさも気に入り、重宝していました。

転じて、現在はWEBのお仕事。多くが「ある程度の期間を持った仕事」です。
1日の流れは決まっておらず、自分で組み立てなくてはなりません。
はじめは、1日をどう使えば良いのかわからず、とまどいました。まず、自分がそのタスクにどれくらい時間がかかりそうなのかまったく見当がつきません。
そんな時、上司から勧められたのはGTDの考え方とtoggl+todoistによる時間・タスク管理です。

Todoist

GTDの説明はここでは割愛しますが、
自分にとって大事だと思ったことは
・タスクを、具体的で実行可能なタスクへ細分化すること
・すぐに(2分以内に)終わりそうなタスクから手を付けること
です。

togglを使うと、自分が何にどれくらいの時間がかかったかを知ることができます。
そのデータを貯めていけば、自分が「このタスクならこれくらいかかりそう」ってのがわかりそうです。
そうすれば、1日の流れを組み立てることもできるようになるのかな…?と思っています。

Summary Report • Toggl

(↑まだまだモレが多い…)

ちなみに、nozbeからtodoistに乗り換えた理由は、nozbeだとtogglと連携させる方法がわからなかったからです。

肩肘張らずに、自分にとって最適な使い方を探していければと思います。

あせらずにひとつひとつやっていこう…

※GTDについては以下のサイトを参考にさせていただきました。
http://www.lifehacker.jp/2014/04/140429gtd_basic.html
http://browndots.net/2015/09/01/gtdmatome/
http://postd.cc/gtd-in-15-minutes/

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